A situação é muito comum: no início de uma coleção de arte, as peças são poucas e o colecionador imagina que guardará todos os detalhes sobre cada obra na cabeça. Mas o tempo passa, a coleção cresce, e fica impossível memorizar tantas informações, mantê-las organizadas e acessíveis para diversas situações – um empréstimo, uma venda ou gerenciar as necessidades de conservação periódica ou de seguro. Para o colecionador que gosta de realizar diretamente essas atividades, existem alguns aplicativos que ajudam na catalogação de obras de arte.
Neste post, listamos algumas soluções disponíveis no mercado. Em geral, todos oferecem a possibilidade de organizar fichas digitais de cada obra, com informações sobre autoria, valor, dimensões, técnica e um campo para upload de fotos.
O Artdex, disponível apenas para iOS, divulga como uma de suas vantagens a separação das fotos da coleção em uma pasta específica do aparelho celular, evitando que elas se misturem com outras imagens – inclusive, de obras fotografadas em museus, o que, depois de um tempo, pode tornar virtualmente impossível encontrar uma obra da seleção na galeria de imagens.
Já o Arteïa apresenta a possibilidade de gerenciar documentos relacionados a cada obra, estabelecer uma checagem periódica de conservação, criar um dashboard financeiro e montar showrooms digitais – que podem ser públicos ou compartilhados apenas com as pessoas que o colecionador indicar. A ferramenta tem um custo mensal de € 9,50.
O gratuito Collectrium, disponível apenas para iOS, tem como diferencial a possibilidade de gerar um modo de apresentação customizado, em que o colecionador escolhe os campos que serão mostrados – isso pode ser útil, por exemplo, para apresentar a coleção a alguém sem mostrar informações estratégicas, como o valor de compra. O app também tem o recurso de simular, virtualmente, como uma obra ficaria se fosse colocada no ambiente real da casa.
Finalmente, o Simplify.art guarda relatórios e documentos relacionados a cada obra, incluindo informações sobre seguro. A versão gratuita do app roda em smartphones iOS e Android. Para acessar o inventário no computador é preciso recorrer à versão paga.
No entanto, nem todo mundo tem tempo de cuidar pessoalmente do inventário da coleção. Há também os casos em que o número de obras já é tão grande que fica até difícil de saber por onde começar. Em situações como estas, o melhor é contar com serviço especializado de catalogação, realizado por profissionais qualificados.
A Clé Reserva Contemporânea tem parceiros que realizam o serviço e alguns clientes aproveitam para fazer esse processo enquanto a coleção está armazenada em nossas dependências. Nesse caso, os profissionais precisam ser expressamente autorizados pelo cliente para ter acesso ao recinto e às obras guardadas.
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