A situação é muito comum: no início de uma coleção de arte, as peças são poucas e o colecionador imagina que guardará todos os detalhes sobre cada obra na cabeça. Mas o tempo passa, a coleção cresce, e fica impossível memorizar tantas informações, mantê-las organizadas e acessíveis para diversas situações – um empréstimo, uma venda ou gerenciar as necessidades de conservação periódica ou de seguro. Para o colecionador que gosta de realizar diretamente essas atividades, existem alguns aplicativos que ajudam na catalogação obras de arte.
Neste post, listamos algumas soluções disponíveis no mercado. Em geral, todos oferecem a possibilidade de organizar fichas digitais de cada obra, com informações sobre autoria, valor, dimensões, técnica e um campo para upload de fotos.
O Artdex, disponível apenas para iOS, divulga como uma de suas vantagens a separação das fotos da coleção em uma pasta específica do aparelho celular, evitando que elas se misturem com outras imagens – inclusive, de obras fotografadas em museus, o que, depois de um tempo, pode tornar virtualmente impossível de encontrar uma obra da seleção na galeria de imagem.
Já o Arteïa apresenta a possibilidade de gerenciar documentos relacionados a cada obra, estabelecer uma checagem periódica de conservação, criar um dashboard financeiro e montar showrooms digitais – que podem ser públicos ou compartilhados apenas com as pessoas que o colecionador indicar. A ferramenta tem um custo mensal de € 9,50.
O gratuito Collectrium, disponível apenas para iOS, tem como diferencial a possibilidade de gerar um modo de apresentação customizado, em que o colecionador escolhe os campos que serão mostrados – isso pode ser útil, por exemplo, para apresentar a coleção a alguém sem mostrar informações estratégicas, como o valor de compra. O app também tem o recurso de simular, virtualmente, como uma obra ficaria se fosse colocada no ambiente real da casa.
Finalmente, o Simplify.art guarda relatórios e documentos relacionados à cada obra, incluindo informações sobre seguro. A versão gratuita do app roda em smartphones iOS e Android. Para acessar o inventário no computador é preciso recorrer à versão paga.
No entanto, nem todo mundo tem tempo de cuidar pessoalmente do inventário da coleção. Há também os casos em que o número de obras já é tão grande que fica até difícil de saber por onde começar. Em situações como estas, o melhor é contar com serviço especializado de catalogação, realizado por profissionais qualificados.
A Clé Reserva Contemporânea tem parceiros que realizam o serviço e alguns clientes aproveitam para fazer esse processo enquanto a coleção está armazenada em nossas dependências. Nesse caso, os profissionais precisam ser expressamente autorizados pelo cliente para ter acesso ao recinto e às obras guardadas.
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