La situation est très courante : au début d'une collection d'art, les pièces sont peu nombreuses et le collectionneur s'imagine qu'il gardera en tête tous les détails de chaque œuvre. Mais le temps passe, la collection s'agrandit, et il devient impossible de mémoriser autant d'informations, de les garder organisées et accessibles pour diverses situations – un prêt, une vente, ou la gestion des besoins de conservation périodique ou d'assurance. Pour le collectionneur qui aime réaliser directement ces activités, il existe quelques applications qui aident au catalogage des œuvres d'art.
Dans ce billet, nous répertorions quelques solutions disponibles sur le marché. En général, toutes offrent la possibilité d'organiser des fiches numériques pour chaque œuvre, avec des informations sur l'auteur, la valeur, les dimensions, la technique et un champ pour le téléversement de photos.
Le Artdex, disponible uniquement pour iOS, met en avant comme l'un de ses atouts la séparation des photos de la collection dans un dossier spécifique du téléphone portable, évitant qu'elles ne se mélangent à d'autres images – y compris d'œuvres photographiées dans des musées, ce qui, au bout d'un certain temps, peut rendre pratiquement impossible de retrouver une œuvre de la sélection dans la galerie d'images.
De son côté, Arteïa présente la possibilité de gérer les documents liés à chaque œuvre, d'établir un contrôle périodique de conservation, de créer un tableau de bord financier et de monter des showrooms numériques – qui peuvent être publics ou partagés uniquement avec les personnes désignées par le collectionneur. L'outil a un coût mensuel de 9,50 €.
L'application gratuite Collectrium, disponible uniquement pour iOS, se distingue par la possibilité de générer un mode de présentation personnalisé, dans lequel le collectionneur choisit les champs qui seront affichés – cela peut être utile, par exemple, pour présenter la collection à quelqu'un sans montrer des informations stratégiques comme le prix d'achat. L'application dispose également de la fonction permettant de simuler virtuellement le rendu d'une œuvre si elle était placée dans le cadre réel de la maison.
Enfin, Simplify.art conserve les rapports et les documents liés à chaque œuvre, y compris les informations sur l'assurance. La version gratuite de l'application fonctionne sur les smartphones iOS et Android. Pour accéder à l'inventaire sur ordinateur, il faut recourir à la version payante.
Cependant, tout le monde n'a pas le temps de s'occuper personnellement de l'inventaire de la collection. Il y a aussi les cas où le nombre d'œuvres est déjà si important qu'il devient même difficile de savoir par où commencer. Dans des situations comme celles-ci, le mieux est de faire appel à un service spécialisé de catalogage, réalisé par des professionnels qualifiés.
La Clé Reserva Contemporânea a des partenaires qui réalisent ce service et certains clients en profitent pour effectuer ce processus pendant que la collection est stockée dans nos locaux. Dans ce cas, les professionnels doivent être expressément autorisés par le client pour accéder à l'enceinte et aux œuvres conservées.
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