La scène est courante dans les entreprises brésiliennes : à mesure que l'activité se développe et que la technologie évolue, les documents anciens, les équipements et les objets cessent d'être utilisés. Ils finissent jetés sans grand discernement ou atterrissent dans un « débarras » d'entreprise, où ils restent oubliés pendant des mois et, plus souvent encore, pendant de nombreuses années.
Au quotidien dans une entreprise, il n'est pas toujours facile de voir de la valeur dans des choses obsolètes ou sans usage immédiat. Et dans la réalité contemporaine où les bureaux sont de plus en plus compacts, la nécessité pragmatique de libérer de l'espace physique s'impose chaque jour. Reste alors le dilemme : vaut-il la peine de conserver ce matériel ? Et qu'en faire ?
Le soin apporté à la mémoire institutionnelle reste peu répandu au Brésil. Mais les entreprises qui ont eu le souci de gérer professionnellement leurs collections savent qu'elles peuvent recourir à leur histoire pour valoriser leur action au présent. Elles peuvent ainsi projeter leur évolution vers l'avenir au sein d'une identité claire et d'un récit cohérent. L'histoire devient aussi un actif de communication.
Selon l'étude « A História e a Memória Empresarial nas Organizações no Brasil », réalisée par Aberje en 2021, les entreprises qui investissent dans des projets de Mémoire institutionnelle au Brésil avancent les motifs suivants :
- 48 % misent sur la préservation de l'identité de l'entreprise et la cohérence institutionnelle.
- 43 % estiment que la mémoire institutionnelle est un agent catalyseur dans le soutien à l'activité et un élément de cohésion entre responsabilité sociale et histoire.
- 38 % retiennent le renforcement du sentiment d'appartenance et de fierté des collaborateurs.
- 33 % indiquent la transformation de l'expérience de l'entreprise en connaissance mise à la disposition de la société.
Autrement dit, préserver l'histoire de l'entreprise peut signifier des opportunités commerciales.
Que faire de la collection d'entreprise ?
Le jeter est décidément une très mauvaise idée, même si le problème de l'espace est lui aussi bien concret. C'est pourquoi il est possible de recourir à des réserves techniques privées.
Clé Reserva Contemporânea assure le stockage spécialisé d'objets et d'œuvres d'art et constitue la seule réserve au Brésil dotée d'entrepôts entièrement climatisés et équipés d'une sécurité incendie avec surveillance humaine à plein temps.
D'un petit espace en zone partagée pour la garde de quelques caisses à une salle entière à usage exclusif, de 25 m² à 600 m², les solutions existantes pour la garde sûre de la collection d'entreprise sont innombrables.
Clé dispose également d'un réseau de partenaires qui interviennent de la conservation, la restauration et le catalogage de collections jusqu'à des projets entiers de mémoire institutionnelle. L'une de ces entreprises est Expomus, pionnière au Brésil.
Si votre entreprise a besoin de préserver son histoire, nos spécialistes peuvent vous aider à trouver la meilleure solution. Contactez-nous.
